Arbeidsflyter for advokatfirmaer
Mer tid til jussen. Mindre manuelt arbeid.
Jeg hjelper advokatfirmaer med å automatisere gjentatte oppgaver rundt dokumenter, saksadministrasjon og fakturagrunnlag. Vi starter med én oppgave og måler forskjellen.
Hva koster en oppgave dere gjør om igjen?
Velg det som ligger nærmest. Vi regner med den laveste verdien i hvert spenn.
1 av 5
Hvilken oppgave blir gjort om igjen?
Et eksempel med fiktive data
Når ett dokument mangler.
Klienten har sendt to av tre dokumenter. Her ser du én mulig arbeidsflyt, bygget rundt firmaets egen sjekkliste.
Steg 1 av 4
E-post og vedlegg kommer inn
Avsender, emne og to vedlegg samles i samme sak. Ingen trenger å starte med å flytte filer.
- Fra
- Ola Nordmann
- Emne
- Ny leverandøravtale
2 vedlegg samlet
Flyten gjør forarbeidet. Advokaten tar avgjørelsen.
Arbeidsflyten
Dokumentene blir samlet.
- Vedlegg legges på riktig sak
- Mangler markeres mot deres sjekkliste
- Et utkast til oppfølging ligger klart
Advokaten
Du vurderer og godkjenner.
- Ser dokumentene og det som mangler
- Endrer eller stopper utkastet
- Godkjenner før det sendes til klienten
- Data hos dere
- Klientdata blir i firmaets egne systemer. Vi tester med fiktive data først.
- Avgrenset tilgang
- Kun det flyten trenger. Databehandleravtale før reelle opplysninger brukes.
- En vei tilbake
- Dere kan stoppe flyten og gjøre oppgaven manuelt. Feil og kjøringer logges.
Oliver PareliusHei, jeg er Oliver.
Det er meg dere snakker med, og meg som bygger løsningen. Vi tar utgangspunkt i hvordan dere jobber i dag, og finner en oppgave det er verdt å gjøre enklere.
Dere får leveranse, pris og betalingsplan skriftlig før arbeidet starter. Drift og videre endringer avtales separat.
Første samtale er gratis. Vi undersøker om oppgaven er verdt å gå videre med.
Slik starter vi
- Vi ser på oppgaven. En gratis samtale på 30 minutter for å forstå dagens arbeid.
- Dere får et tilbud. Omfang, pris og betalingsplan før vi begynner. Eventuell betalt kartlegging avtales separat.
- Vi bygger og tester. Først med fiktive data, deretter kontrollert hos dere. Advokaten godkjenner.
- Vi måler forskjellen. Tid, kontrollarbeid og feil sammenlignes. Videre drift avtales separat.
Spørsmål du kanskje har
Tar flyten juridiske valg?
Nei. Flyten samler, kontrollerer og klargjør. Juridisk vurdering, klientaksept og avgjørelsen i en konfliktsjekk blir hos advokaten.
Må vi bytte system?
Ikke nødvendigvis. En avgrenset flyt kan ofte bygges rundt systemene dere allerede bruker. Jeg tester koblingen før jeg lover at systemene kan brukes sammen.
Hvilken tilgang får du?
Bare til postkassen, mappen eller listen flyten trenger, gjennom en navngitt bruker med totrinnspålogging. Dere kan fjerne tilgangen selv.
Hva skjer når noe ikke passer?
Flyten gjetter ikke. Den stopper, viser avviket og legger det til en navngitt person. Oppgaven kan fortsatt gjøres manuelt som før.